新品上線開賣 · 一般公司內部作業流程

從商品企劃到開賣後檢討的 7 段主流程 + 5 條角色泳道

本圖描繪一般零售與電商公司「新品上線開賣」的內部作業。 橫向 5 條泳道 = 5 個角色(商品採購 / 資訊系統 / 行銷 / 倉儲物流 / 營運客服); 節點前綴 (1)-(7) 對應下方七大階段。 跨泳道箭頭 = 部門交接點,也是最常卡住的地方。

flowchart LR
  classDef biz fill:#e6f0ff,stroke:#1e6cd1,stroke-width:1.5px,color:#0b3d91
  classDef sys fill:#f0e6ff,stroke:#6f42c1,stroke-width:1.5px,color:#3b1f7a
  classDef mkt fill:#fff3d6,stroke:#d97706,stroke-width:1.5px,color:#7c4a03
  classDef wh  fill:#e6f7ec,stroke:#1a7f37,stroke-width:1.5px,color:#0f5223
  classDef cx  fill:#f0f0f0,stroke:#57606a,stroke-width:1.5px,color:#24292f

  subgraph BIZ["商品 / 採購"]
    direction TB
    b1(["(1) 市場評估 / 選品"])
    b2["(1) 成本毛利 / 定價"]
    b3["(2) 建 SKU 規格 / 條碼"]
    b4["(4) 下 PO 給供應商"]
    b7{"(7) 加訂 / 調價 / 下架"}
  end

  subgraph SYS["資訊 / 系統"]
    direction TB
    s3[("(2) ERP 商品主檔")]
    s5[("(5) 上架至 官網 / POS / 電商平台")]
    s7[("(7) 銷售 / 庫存 / 客訴 報表")]
  end

  subgraph MKT["行銷 / 美編"]
    direction TB
    m3a["(3) 商品照 / 影片 / 文案"]
    m3b["(3) 分類 / SEO / 關鍵字"]
    m6["(6) 預熱貼文 / EDM / 廣告"]
  end

  subgraph WH["倉儲 / 物流"]
    direction TB
    w4a["(4) 進貨檢驗"]
    w4b["(4) 入庫 / 倉位 / 安全庫存"]
  end

  subgraph CX["營運 / 客服"]
    direction TB
    c6["(6) FAQ / 退換貨 / 教育訓練"]
    c7["(7) 開賣首日監控 / 客訴處理"]
  end

  b1 --> b2 --> b3
  b3 --> s3
  b2 --> b4
  b4 --> w4a --> w4b
  s3 --> m3a --> m3b
  s3 --> s5
  m3b --> s5
  w4b --> s5
  s5 --> m6 --> c6 --> c7
  s5 --> c7
  c7 --> s7 --> b7

  class b1,b2,b3,b4,b7 biz
  class s3,s5,s7 sys
  class m3a,m3b,m6 mkt
  class w4a,w4b wh
  class c6,c7 cx
    

七大階段細節

(1)商品企劃與決策 · 商品 / 採購 市場評估、競品對比、成本試算、毛利與定價、首批採購量。決策通常在選品會議或主管拍板。

(2)商品主檔建置(Item Master)· 商品 → 資訊 在 ERP 建立品號、品名、規格、條碼、單位、稅別、供應商、成本。這是所有下游系統的資料源頭,欄位定義不清會拖累後面所有階段。

(3)資產與內容準備 · 行銷 / 美編 商品照(情境 + 去背 + 細節)、影片、規格表、賣點文案、SEO 關鍵字、分類架構。

(4)庫存與物流上線 · 採購 + 倉管 下 PO 給供應商、進貨檢驗、入庫、倉位規劃、揀貨規則、安全庫存與補貨點設定。

(5)通路上架 · 電商 / 門市 · 系統 ERP 商品主檔同步到官網 / POS / 電商平台(蝦皮 / momo / 酷澎 等)。設定分類、上下架時間、促銷、庫存拋轉規則、通路價差。

(6)行銷推播與客服準備 · 行銷 + 客服 預熱貼文、EDM、廣告投放、開賣活動;同時 FAQ、退換貨政策、客服話術、門市 / 客服人員教育訓練。

(7)開賣與上線後檢討 · 全體 排定開賣時間、首日監控(訂單 / 金流 / 庫存 / 系統異常);上線後一至四週回顧銷售、週轉、客訴,決定加訂 / 調價 / 下架。

常見的內部斷點

多數公司(不分規模)都會卡在這幾個交接點:

  • 商品主檔的 owner 不明:誰能改欄位、要不要簽核、改了誰負責通知下游
  • ERP 到官網 / POS / 平台的資料同步 lead time:品號建好之後,實際能賣可能還要 1-3 天甚至更長
  • 首批庫存到位日期跟開賣日期沒對齊:常見的是「已經 EDM 發出去了,倉庫還沒到貨」
  • 價格主檔在哪裡:建議售價、通路價、會員價、促銷價,究竟以 ERP 為準還是各通路自己設,衝突時誰覆蓋誰
  • 停售 / 下架後續:滯銷品的庫存出清、退回供應商、資產減損認列,這段通常沒 SOP

對應到系統設計時要問的問題

如果要為此流程設計 / 改造系統(例如導入新 ERP 或串官網),這幾題是必問:

  • 商品主檔以哪個系統為 SoR(System of Record)?其他系統只讀還是可覆寫?
  • 品號生成規則?誰配號、什麼時候配、跨通路是否共用?
  • 庫存以哪邊為準?實體倉、ERP、還是各通路各自維護?
  • 上下架時間、促銷排程放哪一層設定?
  • 訂單成立後,庫存扣減的時點與路徑?跨通路的競爭條件如何處理?