快電商 × 鼎新數智 專案共識會議（Kickoff Meeting）

本次會議正式定案以下四項:

1. 專案負責人變更:由原財務長改為總經理 Vic。
2. 分兩階段上線:
   • 第一階段:2027 / 01 / 04 上線、2027 / 03 結案。
   • 第二階段:第一階段結案後(或上線 1 至 2 個月開始陸續討論)再啟動規劃。
3. 第一階段結案標的:協助財務產出上線後兩個月的財務報表,並確認結果正確。
4. 鼎新後續補提三份報價:藍圖 - 議題管理規劃、藍圖 - 配銷管理規劃、個案程式(客製)。

專案時程回顧

里程碑	日期	說明
專案範疇確認	2025 / 09 / 03	共識初版架構(康德為獨立電商平台)
執行狀況確認	2025 / 12 / 10	向高階報告細部規劃不如預期。進度報告檔案
整合需求持續確認	2026 / 02 / 11	重新盤點康德既有開發與系統分工
整合方案確認	2026 / 04 / 28	決議電商平台整合回康德
本次共識會議	2026 / 08 / 26	兩階段上線範疇正式對焦。會議簡報

放棄原架構的兩大瓶頸

1. 電商平台庫存同步不即時且公式過於複雜

• 庫存流:ERP → 仲介站 → 各平台,無法真正即時。
• 熱賣時貨跑得快,現行方式沒辦法即時反映庫存餘量。
• 分配公式過於複雜,一旦 ERP 端發生庫存異常時無法反向回推;無法解釋差異來源,存在治理風險。

2. 黑貓物流授權費隨業務量倍增

• 大量廠商使用借名客代(借名寄貨)。
• 一個客代對應一個品牌授權費,規模放大後成本會拉得非常高。

調整後角色

• 康德:承接原本莫筆克的物流與電商運作角色。
• COSMOS ERP:專注承接康德的帳務處理。

系統分工

系統	角色
COSMOS ERP	帳務處理中心:進貨入庫、銷售扣庫、出款收款、拋轉傳票、產出財報
莫筆克	營業運作中心:採購進貨、電商接單、庫存調轉、物流出貨
DSP	ERP 與康德資料交換平台

平台導入順序(Tracy 補充)

• 快電商平台:優先啟動,透過 DSP API 打回 ERP,只承接已出貨完成的訂單。
• 官網 / MOMO / 蝦皮:需配合公司別切換時間點再納入,執行順序於快電商平台後。
• 快電學(依會後補充確認):
  • 有分潤商品訂單:納入第一階段上線。訂單會進超電,並於初期建立供應商資料、匯入訂單(因分潤獎金以快電商公司別出款,帳務上須呈現)。
  • 無分潤商品訂單:不進超電,納入第二階段上線,急迫性較低。

資料流向

• 入庫:莫筆克入庫 → 匯出 Excel → 匯入 ERP(雙邊建立)。
• 訂單:各平台 → 莫筆克(統一由莫筆克承接接單、修改、客服)。
• 出貨(一般平台):莫筆克出貨 → 匯出 Excel → 匯入 ERP,認列收入 + 扣庫。
• 出貨(快電商):莫筆克出貨 → 回壓狀態至快電商 → 快電商將已出貨訂單傳入 ERP。

執行時程

期間	活動
2026 / 08 底	專案啟動
2026 / 09	快電商 - 銷貨、銷退串接測試;基本資料檢核(品號、客戶、廠商、庫別)、單據性質檢核(採購、訂單、庫存)
2026 / 10 - 12	快電商內部教育訓練(進退貨、訂單、銷貨、銷退、通路配貨、庫存異動、庫存盤點、應收付、電商對帳、傳票建立、報表產出)
2027 / 01 / 04	上線;開帳檢核(庫存數量 / 成本、應收付未結單餘額、會計科目餘額)
2027 / 01 - 03	上線追蹤(基本資料:品號、客戶、廠商、庫別;單據性質:採購、訂單、庫存)
2027 / 03	第一階段結案

系統升級

• COSMOS ERP 升格為企業管理核心,新增以下角色:
  • 採購進貨(含寄賣商品對帳、寄銷轉進)
  • 庫存分配(ERP 分配至各庫點 → 回傳康德 → 康德同步至各平台與門市)
  • 預收帳款認列(訂單成立時)與轉收入(康德出貨完成時)
• 康德:電商運作中心,承接所有訂單與物流出貨。
• WebAPI 站台:新增,作為 ERP 與門市 POS 的資料交換站台。
• 快電學:
  • 有分潤訂單(第一階段已上線):邏輯與第一階段相同,後續視測試狀況決定是否用 API 取代 Excel 匯入。
  • 無分潤商品訂單(本階段納入):因急迫性較低,於第二階段整合。

資料流向差異(vs 第一階段)

項目	第一階段	第二階段
入庫	莫筆克入庫 + ERP 建入 (雙邊)	ERP 入庫 → 康德 → 同步各平台
訂單	各平台 → 莫筆克	各平台 → 康德 → DSP → ERP(可看到每筆預收明細)
出貨	莫筆克 → Excel → ERP	康德 → Excel → ERP;康德同步通知各平台

三類處理原則

類型	處理原則
原規劃已完成且可沿用	不重複計費
既有規劃因架構調整需重新規劃	依實際調整內容重新評估
新增 / 延伸需求	依新增內容另行報價

受影響交付物

項目	狀態與調整	交付物
議題管理規劃書	依新架構重新規劃	藍圖規畫 . PDF
配銷管理規劃書	依新架構重新規劃	配銷管理規劃書 . XLSX
財務管理規劃書	已完成	財務管理規劃書 . XLSX
客製程式開發	詳第六節	客製程式

總覽

• 總預估工時:503 小時
• 屬性:盤點值,非承諾值。實際開發項目與工時,待第一階段結案後,依實際運作狀況由雙方共同 final 決定
• 後續作業:本段客製規格可能依實際運作狀況滾動調整,細節將由鼎新 Amelia 主動與 Tracy 對過

客製項目結構

本次客製依鼎新簡報分成三大分類、五個小類:

• 個案管控 1 / 3 · 01 數量更新(183 H) 進貨單、暫出 / 入單、轉撥單依 UFD01 至 UFD10 比例分配至各庫別的邏輯;異動數量 API 與批次回傳平台
• 個案管控 2 / 3 · 02 單據拆分(20 H) 異質系統通路訂單與銷退 / 換貨匯入 ERP,依 distributor_def 對應單別
• 個案管控 2 / 3 · 03 出貨更新(90 H) 康德 EXCEL 匯入銷貨單。待鼎新 SA 討論走客製新程式或標準程式修改
• 個案管控 2 / 3 · 04 門市整合(160 H) 外部系統整合 API 站台;康德 POS 交易傳入 API 與批次作業;結帳單自動結帳(含預收訂金抵扣、自動建立收款單)
• 個案管控 3 / 3 · 05 快電學(50 H) 獎金分潤依指定格式批次匯入 EXCEL,產生應付憑單

細節規格

細節規格初稿,可詳Kickoff 會議簡報 P13 至 P14「個案管控 1 / 3 至 3 / 3」。

會議明列待辦(簡報 P15)

#	待辦	負責	預完
01	確認客製需求開發是否執行	快電商	第一階段結案後
02	提供藍圖彙報議題管理、配銷管理規劃、個案程式報價	鼎新	未定

後續執行待辦

• 快電商:第一階段初期建立快電學供應商資料並匯入分潤訂單(分潤獎金以快電商公司別出款,帳務需呈現)
• 快電商:上線前備妥開帳資料 - 庫存數量 / 成本餘額、應收付未結單餘額、會計科目餘額
• 快電商:上線後 2027 / 01 與 02 兩個月完成月結流程一次完整循環(應收付充銷、傳票拋轉、電商對帳、營業稅申報),為第一階段結案標的
• 鼎新:每階段完成時向總經理 Vic 彙報

• 進度報告檔案(2025 / 12 / 10)
• 會議簡報
• 會議錄影檔