鼎新 ERP 品號檔匯入檢查

逐欄 review「快電商數位科技」(2027 / 01 財務開張)品號主檔匯入結果。品號本身匯入成功,但因新編碼原則尚未上線,現階段採「超電商品編號」=「鼎新品號」=「國際條碼」的暫時作法,兩平台正式上線前必須把三個平台的編碼規則統一,否則連結會斷。

另發現 ECP 排班中心目前架在 DB 且未開啟,需立客服單移到 AP;開通後會補齊 5 / 25 之後的資料。API 接口設定另行約時間,由 Tracy 開 AP 遠端給顧問檢查。

公司別搬遷

從「快電商測試區」→「快電商數位科技」,因 2027 / 01 財務開張。API 接口很多,Tracy 已比對過但擔心有漏,需另約時間跟顧問一起檢查。

庫存單位

先前採購全部填「陸」是亂填。結論用「銷售單位」即可,銷售與倉庫庫存管理皆以此為準,不需要最小單位(顧問一開始建議最小單位,經 Tracy 說明後同意銷售單位)。

服飾業 品號 / 國條 / 尺寸 對應

• 同款不同尺寸 → 不同國條(不會有對不到問題)。
• 服飾走「規格」而非「尺寸」欄位。
• 義子(義肢)整合會抓「品號」,不會誤抓尺寸;Tracy 到時把整合設定選「品號」。

編碼原則暫時對齊

現階段新編碼原則還沒能上線,先讓:

平台	欄位	填法
超電	商品編號	原本的國際條碼
鼎新	品號	同上(直接複製)
鼎新	國際條碼	同上(三欄一模一樣)
鼎新	戶號	留空,不領它

兩平台上線前,三個平台必須用同一規則,否則連結會斷。

零售價 / 標準售價

全部留空。訂單進來會抓訂單價格,主檔不需要維護。

補貨政策

• 原本規劃的「用歷史銷量自動補貨」個案,已被財務長推翻(會造成存貨積壓),個案不做。
• MB039 最低補量:廠商最少叫貨量。
• 補貨倍量:如果有商品是要偶數叫貨,就可以利用此欄位。
• 零用力倍量不用理(是生產自動排轉用的)。

列印標籤欄位

預設值填 N 或 Y,不要留空白,否則會呈現問號。

免稅品

採購確認是否有免稅品(顧問記得之前農產品可能有)。MB033 應稅否:預設為 1 應稅,若為免稅品(農產品),要改 2 免稅。

主要供應商 / 採購人員

品號主檔留空,讓供應商資料檔自己帶。供應商資料若有主要採購,會優先於品號欄位。

API 接口檢查

Tracy 客服單處理完後開 AP 遠端給顧問,由顧問抽空檢查,有缺再回報。

ECP 排班中心

目前站台架在 DB 但沒開,需移到 AP。目前接到 5 / 25,開通後會把中間資料補齊,由 Tracy 立客服單。

商品條碼資料

品號匯入後條碼資料建立會自動新增,不用另外匯(現場已驗證有帶進來)。

負責人	待辦	依據
Tracy	立客服單:把 ECP 排班中心從 DB 移到 AP,並補齊 5 / 25 之後的資料	[24:14]
Tracy	客服搬完後,開 AP 主機遠端給顧問檢查 API 接口設定	[21:00] [24:34]
Tracy	採購確認是否有免稅品(顧問記得之前農產品可能有)。MB033 應稅否:預設為 1 應稅,若為免稅品(農產品),要改 2 免稅	[19:23]
Tracy	提醒採購:MB039 最低補量 = 廠商最少叫貨量;補貨倍量 = 如果有商品是要偶數叫貨,就可以利用此欄位	[17:04] [17:33]
Tracy	匯入時列印標籤欄位預設值填 N 或 Y,不留空白	[19:00]
Tracy	提醒採購重建品號檔時,庫存單位改用「銷售單位」	[12:37]
Tracy	品號分類一 一定要填(會影響成本分錄產生)	[13:44] [14:07]
顧問	收到 AP 連線後檢查線上 API 接口設定,有缺回報	[21:08]

• 編碼原則暫時未統一:目前把「超電商品編號」同時塞進鼎新「品號」+「國際條碼」欄位。這是暫時解,兩平台上線前三個平台必須共用同一規則。
• 自動補貨個案已推翻:財務長基於避免存貨積壓推翻;品號主檔的補貨週期等欄位全部拿掉,只留 MB039 最低補量 與 補貨倍量。
• 服飾業品號規則:同款不同尺寸 → 不同國條;尺寸走「規格」欄位不走「尺寸」欄位;義子整合設定「依循品號」不會誤抓。
• 主要供應商欄位刻意留空:由供應商資料檔集中維護,供應商資料的主要採購會蓋過品號欄位。
• 零售價 / 標準售價:全空,訂單直接抓訂單價格,主檔不維護。
• ECP 排班中心目前接到 5 / 25:移到 AP 開通後會補齊,這段期間單據都尚未進系統。
• 商品條碼資料:品號匯入後會自動新增,不需另外匯(已現場驗證)。

Diarizer 拆出 3 個 speaker,但 Speaker 1 多為短句附和,疑為 diarizer 拆錯的 Tracy 或另一位在場同事。若要精準對應人名,需人工再比對一次。

完整逐字稿:見同目錄 transcript.md / transcript.json。