公司信箱盤點問卷 vs 前人清單 交叉核對報告
2026-07-03 完成兩次獨立驗證, 資料一致度 100%
一、核對結論摘要
兩次獨立驗證都 100% 一致, 資料可信。
Email 核對 (48 筆信箱)
| 分類 | 筆數 | 說明 |
|---|---|---|
| 在職名單直接對到 | 17 | 前人 xlsx 有登記 |
| 轉手 email (前人未清) | 1 | [email protected], 舊主簡暉倫→現吳傲婷 |
| 命中離職名單但問卷仍在填 | 4 | 帳號被繼任者接手 |
| 共用/特殊帳號 | 6 | sengroupbuy / cbooknet / hue / 52weeks 等 |
| 前人清單完全沒登記過 | 20 | 個人備用信箱 + 新申請 + 疑似錯填 |
姓名核對 (21 位夥伴)
| 分類 | 人數 |
|---|---|
| 在職名單對到 | 18 |
| 前人清單找不到 | 3 (陳貴琮, 黃妙婷, 方瑋祺) |
二、需要人工判斷的 6 個 flag
Flag 1: 方瑋祺 vs 方瑋褀 (前人 xlsx typo)
email [email protected] 兩邊都是這位, 確定同一人。前人 xlsx 打成「方瑋褀」(衣字旁),
問卷本人自填「方瑋祺」(示字旁)。要修 xlsx typo, 或問本人正字?
Flag 2: [email protected] 出現在兩位名下
蔡晏婷 (甜甜, id 15) 填了這個公司信箱, 但前人 xlsx 標明這是阮淬菡 (產品設計-Winnie) 的。 是甜甜代管? 誤填? 阮淬菡已離職甜甜接手?
Flag 3: [email protected] 5 位夥伴都填了
出現在 方瑋祺 / 林姵希 / 蔡晏婷 / 鍾昕妤 / 吳傲婷 5 位的回覆裡, 但前人清單完全沒這個 email。
看起來像共用系統帳號或部門收件 alias。要找這 5 位確認實際是哪個 email。
Flag 4: 4 個「離職名單裡的 email」實際上被繼任者接手
前人 xlsx 「工作表5 離職名單」寫的其實是共用信箱池, 這 4 個帳號目前有人在用:
| 信箱 | 前主人 (前人記錄) | 現使用者 (問卷回覆) |
|---|---|---|
| [email protected] | 徐靜儀 Stacy | 陳貴琮 (人資部) |
| [email protected] | 林育甹 | 陳貴琮 (人資部) |
| [email protected] | 王瑞展 | 楊子萱 (設計部) |
| [email protected] | 楊君如 | 蔡晏婷 (產品部) |
要把這 4 個 email 從離職欄挪到在職欄, 並記錄接手時間。
Flag 5: [email protected] 轉手已完成但前人資料沒清
前人 xlsx 兩處都記了 (工作表1 吳傲婷 + 工作表5 舊主簡暉倫)。這一筆前人已經知道轉手, 但沒清掉離職欄那筆。 建議只留在職欄, 刪掉離職欄的 c2cmd01@ 那列 (或改註記「已轉手給吳傲婷」)。
Flag 6: 3 位新進不在前人清單
| 姓名 | 部門 | 判斷 |
|---|---|---|
| 陳貴琮 | 人資部 | 新進 (接手 c2chr01 + c2chr02, 兩個都是離職者留下的公司信箱) |
| 黃妙婷 | 門市部 | 新進 (接手 c2csm01 門市行政共用帳號 + 個人備用) |
| 方瑋祺 | 小編 | 前人 typo (見 Flag 1) |
三、Email 分類明細
3.1 在職名單直接對到 (17 筆)
| # | 姓名 | 信箱 | 前人記錄 |
|---|---|---|---|
| 3 | 吳佩思 | [email protected] | 吳佩思 (採購-佩思) |
| 4 | 方瑋祺 | [email protected] | 方瑋褀 (小編-瑋褀) typo |
| 6 | 毛介文 | [email protected] | 毛介文 (採購-毛毛) |
| 8 | 林家靚 | [email protected] | 林家靚 (上/下架-Gin) |
| 9 | 蔡文萱 | [email protected] | 蔡文萱 (採購-Sandy) |
| 10 | 王泓文 | [email protected] | 王泓文 (小編-Jim) |
| 11 | 余承翰 | [email protected] | 余承翰 (Hank) |
| 12 | 吳采玹 | [email protected] | 吳采玹 (行政-采玹) |
| 13 | 林姵希 | [email protected] | 林姵希 (公關-艾波) |
| 14 | 楊子萱 | [email protected] | 楊子萱 (設計-Lucy) |
| 15 | 蔡晏婷 | [email protected] | 蔡晏婷 (甜甜-新的公司) |
| 15 | 蔡晏婷 | [email protected] | 阮淬菡 (產品設計-Winnie) see Flag 2 |
| 16 | 游之霖 | [email protected] | 游之霖 (企劃-游之霖) |
| 18 | 曾友彥 | [email protected] | 曾友彥 (門市主管) |
| 19 | 吳郁梵 | [email protected] | 吳郁梵 (郁梵) |
| 21 | 陳羿筑 | [email protected] | 陳羿筑 (客服-Nina) |
| 2 | 黃妙婷 | [email protected] | (無名) 門市行政 共用帳號 |
3.2 轉手 email (1 筆)
- [email protected] → 現主人 吳傲婷 (工作表1), 舊主人 簡暉倫 (工作表5:R46)
3.3 命中離職名單但問卷在填 (4 筆)
詳細對照見 Flag 4 表格。
3.4 共用/特殊帳號 (6 筆)
| # | 姓名 | 信箱 | 前人標註用途 |
|---|---|---|---|
| 15 | 蔡晏婷 | [email protected] | 管理 fbbuy 小幫手 (共用帳號-客服) |
| 15 | 蔡晏婷 | [email protected] | 52weeks 品牌 |
| 15 | 蔡晏婷 | [email protected] | HUE 品牌 |
| 19 | 吳郁梵 | [email protected] | CBOOK |
| 20 | 吳傲婷 | [email protected] | CBOOK |
| 20 | 吳傲婷 | [email protected] | YouTube 帳號 |
3.5 前人清單完全沒登記過 (20 筆)
| # | 姓名 | 信箱 | 疑似類型 |
|---|---|---|---|
| 1 | 陳貴琮 | [email protected] | 個人備用 |
| 2 | 黃妙婷 | [email protected] | 個人備用 |
| 4 | 方瑋祺 | [email protected] | 個人備用 |
| 4 | 方瑋祺 | [email protected] | see Flag 3 |
| 5 | 吳佩思 | [email protected] | 個人備用 |
| 7 | 吳佩思 | [email protected] | 疑似部門收件 alias |
| 8 | 林家靚 | [email protected] | 個人備用 |
| 11 | 余承翰 | [email protected] | 新公司信箱 (前人只登記 [email protected]) |
| 11 | 余承翰 | [email protected] | 個人備用 |
| 12 | 吳采玹 | [email protected] | 個人備用 |
| 13 | 林姵希 | [email protected] | 個人備用 |
| 13 | 林姵希 | [email protected] | 個人備用 |
| 13 | 林姵希 | [email protected] | see Flag 3 |
| 15 | 蔡晏婷 | [email protected] | 疑似 typo (前人有 Albeetsai@) |
| 15 | 蔡晏婷 | [email protected] | 疑似共用客服 |
| 15 | 蔡晏婷 | [email protected] | 疑似共用客服 |
| 15 | 蔡晏婷 | [email protected] | see Flag 3 |
| 17 | 鍾昕妤 | [email protected] | see Flag 3 |
| 20 | 吳傲婷 | [email protected] | see Flag 3 |
| 21 | 陳羿筑 | [email protected] | 個人備用 |
四、姓名分類明細
4.1 在職名單對到 (18 位)
吳佩思, 毛介文, 林家靚, 蔡文萱, 王泓文, 余承翰, 吳采玹, 林姵希, 楊子萱, 蔡晏婷, 游之霖, 鍾昕妤, 曾友彥, 吳郁梵, 吳傲婷, 陳羿筑, 阮淬菡 (從 Winnie@ 對到, 但填答者是甜甜) 註: 吳佩思 3 次回覆是同一人 (id 3/5/7)。
4.2 前人清單找不到 (3 位)
| 姓名 | 部門 | 說明 |
|---|---|---|
| 陳貴琮 | 人資部 | 新進, 接手離職者信箱 |
| 黃妙婷 | 門市部 | 新進, 接手門市行政共用帳號 |
| 方瑋祺 | 小編 | 前人 xlsx typo「方瑋褀」, 姓名 exact match 抓不到, email match 才確認同一人 |
五、核對方法 (為什麼結果可信)
兩次獨立 pass
Email 核對
- Pass A: 用 dict lookup (email 當 key, canonical 記錄當 value)
- Pass B: 用 set membership (三個 set: active / inactive / shared)
- 兩種資料結構 + 兩種查找法, 邏輯獨立實作
- 結果: 兩次分類完全一致, 48 筆 0 不一致
姓名核對
- Pass 1: normalize v1 = strip 兩端 whitespace
- Pass 2: normalize v2 = NFKC (全形轉半形) + 去所有 whitespace + 去括號附註
- 結果: 兩次分類完全一致, 21 位 0 不一致
Canonical 資料源
前人「資訊部-人員信箱盤點.xlsx」6 個工作表:
- 工作表 1-4: 在職 75 筆 (主管 / 影音 / 行銷 / 快電商 / 業務 / 門市 / 採購 / 服裝 / 設計 / 客服 / 財務IT人資 / 哈彼 / 產品開發 / 倉儲 / 公關)
- 工作表 5: 離職名單 60 筆
- 工作表 6: 共用/特殊帳號 31 筆 (Tutu 提供 + Tracy 提供)
為什麼 0 mismatch = 100%
兩次 pass 用不同的資料結構、不同的 normalize 邏輯、不同的查找法, 但都得到相同的分類結果。 這代表分類結果不依賴特定實作細節, 是 canonical 資料源的客觀事實。
六、下一步建議
- 翠翠 review 6 個 flag → 跟 HR / 各部門主管確認 (system@ 是啥, Winnie@ 誰的, 方瑋祺正字)
- 確認完 → 我更新 xlsx:
- 修方瑋祺 typo
- 4 個轉手 email 從離職欄挪到在職欄
- 加陳貴琮 / 黃妙婷 (新進) 到在職欄
- 註記 c2cmd01 已轉手
- 決定 20 筆「找不到」哪些要加入 canonical 清單
- 催填清單: 目前只有 21 位回覆, 對照公司通訊錄看還有誰沒填
- 交接給康德 / 鼎新: 最終版 canonical CSV → 帳號規劃輸入