公司信箱盤點問卷 未填名單
更新至 2026-07-30 15:31 · 內勤剩 4 位未填 (邱詠捻 07-15 16:15 新填)
一、當前狀態
公司實際員工 106 位, 問卷已填 38 位, 未填 68 位。
| 分類 | 在職 | 已填 | 未填 | 未填變化 |
|---|---|---|---|---|
| 倉儲部 | 30 | 0 | 30 | (不變) |
| 分店 (8 間［門市］) | 34 | 0 | 34 | (不變) |
| 實體門市部 (總部) | 2 | 2 | 0 | (不變) |
| 其他內勤 | 40 | 36 | 4 | -18 ✅ |
| 合計 | 106 | 38 | 68 | -18 |
二、內勤剩下的 4 位 (最後衝刺)
| 部門 | 姓名 | 職稱 |
|---|---|---|
| 總經理室 | 森田 | 執行長 |
| 總經理室 | VIC | 總經理 |
| 營運處 | 涂智婷 | 營運副總 |
| 客服部 | 雷逸如 | 計時人員 |
三、新增 18 位 內勤已填名單
2026-07-06 07:06 - 2026-07-15 08:15 期間填入:
| # | 姓名 | 部門 (問卷) | 部門 (canonical) | 填答時間 |
|---|---|---|---|---|
| 23 | 曾宗勝 | 財務部 | 財務部 | 07-06 06:06 |
| 24 | 邱昱銘 | 服裝課 (D1 已從「採購」更正) | 服裝課 | 07-06 06:07 |
| 25 | 陳菀君 | B2B通路 | 線上通路部 | 07-06 06:09 |
| 26 | 洪鵬洲 | 行銷部 | 行銷部 | 07-06 06:10 |
| 27 | 王怡婷 | 財務部 | 財務部 | 07-06 06:11 |
| 28 | 顏詩佳 | 線上通路部 | 線上通路部 | 07-06 06:13 |
| 29 | 林佳正 | 客服 | 客服部 | 07-06 06:24 |
| 30 | 唐珮慈 | 設計 | 設計部 | 07-06 06:30 |
| 31 | 吳柏緯 | 行銷 | 行銷部 | 07-06 06:42 |
| 32 | 林佳瑩 | 線上通路 | 線上通路部 | 07-06 06:50 |
| 33 | 詹皓穎 | 影音部 | 影音部 | 07-06 07:44 |
| 34 | 李文盈 | 財務部 | 財務部 (HR 系統: 李文瑩, 已定 canonical=李文盈) | 07-06 07:51 |
| 35 | 陳芓安 | 業務部 | 業務部 | 07-07 03:09 |
| 36 | 詹皓穎 | 影音部 | 影音部 (與 id 33 資料互補, 兩筆都保留) | 07-07 03:11 |
| 37 | 王康妮 | 營運部 | 營運處 | 07-07 03:15 |
| 38 | 謝婉玲 | 採購 | 採購部 | 07-07 03:18 |
| 39 | 蘇珮文 | 財務 | 財務部 | 07-07 04:31 |
| 40 | 陳翊琇 | 業務部門 | 業務部 | 07-08 08:39 |
| 41 | 邱詠捻 | 線上通路（快電商） | 線上通路部 | 07-15 08:15 |
四、資料品質 flag (翠西 07-07 04:23 決策)
Flag 1: 李文盈 vs 李文瑩 (姓名字元差異) — ✅ 已決策
問卷 id 34 填「李文盈」, 公司通訊錄 xlsx 是「李文瑩」。
翠西決策: 「這是同一個人, 以填表單的人寫的為主」→ canonical name = 李文盈。 HR xlsx 「李文瑩」視為系統內姓名 typo, 未填名單裡已標為已填。 後續交接康德 / 鼎新前, 建議請 HR 更正系統姓名為「李文盈」。
Flag 2: 詹皓穎 填了兩次 (id 33 + id 36) — ✅ 已決策
兩筆資料互補, 不重複:
- id 33 (07-06 07:44): email
[email protected], 用途「雲端服務」, 綁定系統 (空) - id 36 (07-07 03:11): 同 email, 用途 (空), 綁定系統「Adobe / Canva / Adobe Premiere Pro」
翠西決策: 「若資料一樣就留一筆, 不同就都保留」→ 兩筆都保留。
交接時建議 canonical merge 為: email [email protected], 用途「雲端服務」+ 綁 Adobe / Canva / Premiere Pro。
Flag 3: 邱昱銘 部門差異 — ✅ 已決策
問卷 id 24 填部門「採購」, 通訊錄「服裝課」。
翠西決策: 「以通訊錄為主」→ D1 已更新 department = '服裝課'。
其他部門稱呼不統一 (不影響姓名核對, 保留原填)
問卷同事自由填部門, 出現非 canonical 寫法, 兩次 pass 都對得上, 不動:
- 陳菀君填「B2B通路」→ 通訊錄「線上通路部」
- 林佳瑩填「線上通路」→ 通訊錄「線上通路部」
- 林佳正/唐珮慈填「客服/設計」→ 通訊錄「客服部/設計部」
- 王康妮填「營運部」→ 通訊錄「營運處」
- 謝婉玲填「採購」→ 通訊錄「採購部」
五、倉儲部未填 (30 位, 不變)
同前建議: 不個別催, 改盤點倉儲主管 (饒晢立 副理 / 顏嘉辰 主任) 信箱 + 共用群組信箱 (c2cqc01 品管 等)。
六、分店未填 (34 位, 8 間店, 不變)
同前建議: 不個別催, 改盤點每店共用信箱 (c2csales01-08 + c2csm01 + c2cstore01 等)。
七、Email 分類統計更新
加入 17 筆新回覆 (07-06 起 15 筆 + 07-07 蘇珮文 1 筆 = 16 個 unique 姓名, 詹皓穎重複 1 筆) 的 email 後:
| 分類 | 07-06 (v3 時) | 現在 (07-30) | 差異 |
|---|---|---|---|
| 在職名單直接對到 | 18 | 35 | +17 (陳翊琇 Wendy@ 命中) |
| 轉手 email | 1 | 1 | 不變 (c2cmd01@) |
| 命中離職名單 | 4 | 6 | +2 (07-07 蘇珮文接手 c2cfin02@, 07-15 邱詠捻接手 c2csme04@) |
| 共用/特殊帳號 | 6 | 7 | +1 (邱詠捻 c2ccheck2checkc2c@ 對到工作表6 Geminiplus 共用) |
| 前人清單完全沒登記過 | 21 | 39 | +18 |
| email 總數 | 50 | 88 | +38 (07-15 邱詠捻 5 個 email) |
姓名核對: 已填 unique 姓名 20 → 38 (含李文盈 synonym), 找不到 3 → 6 (不變).
「離職名單被繼任者接手」清單 (07-03 Flag 4 累計)
| 信箱 | 前主人 (前人 xlsx) | 現使用者 | 首次確認 |
|---|---|---|---|
| [email protected] | 徐靜儀 Stacy | 陳貴琮 | 07-03 |
| [email protected] | 林育甹 | 陳貴琮 | 07-03 |
| [email protected] | 王瑞展 | 楊子萱 | 07-03 |
| [email protected] | 楊君如 | 蔡晏婷 | 07-03 |
| [email protected] | 杜玫玲 | 蘇珮文 | 07-07 |
| [email protected] | 林芷稜 | 邱詠捻 | 07-15 新 |
新的「離職名單被繼任者接手」(前份 07-03 報告 Flag 4 追加)
07-03 報告的 Flag 4 列了 4 個, 蘇珮文 07-07 填的 [email protected] 是第 5 個:
| 信箱 | 前主人 (前人 xlsx) | 現使用者 (問卷) |
|---|---|---|
| [email protected] | 杜玫玲 (會計-玫玲) | 蘇珮文 (財務經理) ⚠️ 新增 |
建議跟前面 4 個一起, 更新前人 xlsx 把這 5 個 email 從離職欄挪到在職欄。
八、下一步
- 內勤最後 7 位 — 建議個別催 (含 3 位高階主管 + 財務蘇珮文 + 業務陳翊琇 + 線上通路邱詠捻 + 客服雷逸如)
- 倉儲 + 分店 — 盤點主管 / 共用信箱, 不追個別
- 全部收齊後, 更新前人 xlsx (07-03 報告的 4 個離職名單被繼任者接手 + 新進姓名 + typo 修正) → 交接康德 / 鼎新
- 交接前建議請 HR 更正李文盈的系統姓名 (canonical = 李文盈, 非李文瑩)