s9 · 2027/1/1 上線計劃 · 階段性方案 時程表

方案本質

• 目標：2027/1/1 上線
• 核心：沿用去年已完成的「超電 → 鼎新」接口 （原費用已結清），加上公司別轉換 （美女子 → 快電商）；財務以莫筆克報表對照鼎新進貨及收入報表核對後認列
• 與原方案差異：原專案「莫筆克切斷 → 全新架構全流程」；本方案「莫筆克保留 + 鼎新做收入 ／ 庫存資料落地 + 財務核對」
• 原專案 8/1 上線的完整流程 → 延後 （幅度 TBD）；康德本階段無角色
• 狀態：可行性已確認，老闆採用執行中（超電 7/6、鼎新 7/9、老闆 7/9 皆已 confirm）
• 關鍵約束：資訊部人力 7-8 月最低限度、9/7 正式開工；鼎新 07/14 會議排出 10/22 整測開始 + 11-12 月平測；9/7 → 10/21 只有 6.5 週要把品號規則、鼎新環境、主檔匯入全部完成

系統流

• 超電訂單成立 → 收款 → 開發票 → 拋莫筆克出貨 （現況 flow 不動）
• 莫筆克出貨完成 → 物流回拋超電 → 訂單狀態 ＝ 已完成
• 已完成訂單透過去年開發的接口拋鼎新做帳務認列 + 扣庫存
• 退貨完成後也拋鼎新 （走退貨接收 endpoint）

各廠商角色 （本方案期間）

• 超電：快電商前端。訂單成立 + 收款 + 拋單。已 confirm 可配合 （史聖群 2026-07-06）。API 已開發好，僅需排整合測試
• 鼎新：後端 ERP （快電商公司別）。庫存開帳、進貨同步、接單 + 退貨、產出進貨及收入報表供財務核對。已 confirm 可行 （2026-07-09）。API 已開發好，僅需排整合測試；10/22 前完成鼎新基本環境資料建置
• 莫筆克：出貨 + 採購進貨繼續跑，不切斷
• 康德：本方案期間無角色，原專案持續評估

關鍵前置

• ✅ 鼎新 confirm 可行性 （7/9 已完成）
• ✅ 老闆核准階段性方案 （7/9 已完成）
• 8/29 8月倉庫大盤 — 8/28 - 8/29 執行、8/31 財務抽盤完成後倉庫才能開始出貨
• 9/7 資訊部正式開工 — kickoff、範圍凍結、廠商檔期鎖定
• 10/10 品號對應規則定案 — 屬基本資料，整測前硬條件
• 10/21 建置完成 + 品號主檔全數匯入 + 鼎新基本環境資料建置完成 — 整測前置
• 10/22 - 10/31 整測 — 資訊 + 超電 + 鼎新 · 驗證所有拋接是否正常（整測期間不做庫存異動數計算）
• 10/30 - 10/31 10月倉庫大盤
• 11/1 - 12/31 平測 — 資料自動拋轉後所有流程照走（資訊 + 鼎新 + 各部門）
• 11 月中 拋轉失敗機制處理方式確認（整測 ／ 平測期間追蹤）
• 11 月 - 12 月 資訊 ／ 財務 ／ 採購 主檔建立完成；12 月教育訓練 + 討論 12/31 停收；12 月中 跨平台月買賣 SOP 定稿 + 試跑
• 12/31 會計師大盤 — 此版本為鼎新庫存開帳數字
• 1/1 正式上線 + 公司別轉換 — 正式啟動庫存計算
• 1/1 - 1/8 庫存數量開帳匯入（1/1 後才做）
• 27/01 對帳報表上線；首次跨平台月買賣

已知風險

• R1 預收收入營業稅：超電平台先收款開立發票，中間鼎新帳上還沒對應的「先收錢」處理。由財務自行判斷處理（7/9 已告知老闆）
• R2 拋轉失敗機制：整測 ／ 平測期間持續追蹤，預計 11 月中確認處理方式
• R-T1 時程緊迫：9/7 → 10/22 只有 6.5 週。7-8 月先鎖廠商檔期；9/7 當週先範圍凍結
• R-T2 品號未定案就整測：品號對應是基本資料，一定要在整測前定案（≤ 10/10）
• R-T3 每月內部買賣 SOP 未定：平測前寫好 SOP，12 月用平測資料先跑一次
• R-T4 開錯公司別：教育訓練講清楚；系統盡量預設快電商，能擋就擋
• R-T5 1/1 開帳庫存數量不對：12/31 會計師大盤要認真做；1/1 後匯入時再檢查

時程 （文字版）

• 2026-07-09: 鼎新 confirm + 老闆核准階段性方案 （已完成）
• 2026-07-14 → 09-06: Phase 0 最低限度期 （廠商檔期鎖定 ／ 資料收集 ／ 8 月大盤）
• 2026-08-28 → 08-31: 8月倉庫大盤 （8/28 - 8/29 大盤 · 8/31 財務抽盤完成後倉庫才能開始出貨）
• 2026-09-07: 資訊部正式開工 （硬起點）
• 2026-09-07 → 09-20: Phase 1 Kickoff （三方會議 ／ 範圍凍結 ／ 廠商檔期鎖定）
• 2026-09-07 → 10-21: 鼎新基本環境資料建置 （責任: 資訊 ／ 財務 ／ 鼎新）
• 2026-09-07 → 10-10: 品號對應規則定案 （責任: 超電 + 鼎新 + 資訊 + 採購 · 整測前完成）
• 2026-11-01 → 27-01-31: 對帳報表開發 （責任: 資訊 · 27/01 上線）
• 2026-09-21 → 10-21: 現有商品品號完整表 （責任: 採購 + 資訊）
• 2026-09-21 → 12-31: 供應商 ／ 客戶 主檔資料建立及 SOP 制作 （責任: 資訊 ／ 採購 ／ 營運）
• 2026-10-11 → 10-21: 建立鼎新品號主檔全數匯入 （責任: 採購 · 整測開始前完成）
• 2026-10-01 → 11-30: 教育訓練材料準備 （責任: 資訊 + 各部門）
• 2026-10-22 → 10-31: 整測 （責任: 資訊 + 超電 + 鼎新 · 10/22 開始 · 不做庫存異動數計算）
• 2026-10-30 → 11-01: 10月倉庫大盤 （10/30 - 10/31 大盤 · 11/1 財務抽盤完成後倉庫才能開始出貨）
• 2026-11-01 → 11-08: P0 缺陷收尾 （責任: 資訊 + 廠商）
• 2026-11-01 → 12-31: 平測 （責任: 資訊 + 鼎新 + 各部門 · 資料自動拋轉後所有流程照走）
• 2026-10-22 → 11-30: 拋轉失敗機制觀察與確認 （責任: 資訊 + 鼎新 + 超電 · 約 11 月中定案）
• 2026-11-15 → 12-31: 各部門教育訓練
• 2026-12-01 → 12-15: 討論 12/31 停止收單的必要性 （責任: 營運 + 財務 + 業務）
• 2026-12-01 → 12-15: 跨平台月買賣 SOP 定稿 + 試跑 （責任: 財務 + 營運 + 資訊）
• 2026-12-15 → 12-31: SOP 公告 + 內部溝通 （責任: 內部）
• 2026-12-31: 會計師大盤 （責任: 倉管 + 會計師 · 產出鼎新庫存開帳數字）
• 2027-01-01: 正式上線 + 公司別轉換 · 正式啟動庫存計算
• 2027-01-01 → 01-08: 庫存數量開帳匯入鼎新 （責任: 倉管 + 資訊 · 1/1 後才做）
• 2027-01-01 起: 庫存差異兩平台同步調整 （責任: 倉管 · 鼎新數字優先）
• 2027-01-01 起: 贈品 ／ 樣品 ／ 報廢 ／ 公關單 雙平台同步開單 （責任: 倉管 + 業務）
• 2027-01 月: 對帳報表上線；首次跨平台月買賣