s3 · 上線後常態作業程序
本區涵蓋 2027/1/1 上線後的常態作業程序。採購 ／ 財務 ／ 業務 ／ 倉管 依此執行。
3.1 採購雙軌（過渡期）
- 進貨、進貨退回、影響庫存之特殊單（贈品 ／ 樣品 ／ 報廢 ／ 公關等）：莫筆克 + 鼎新雙軌
- 鼎新進貨輸入時機：月結前補即可，不用即時同步
- 月中要看差異、月結前歸零；有差異採購 ／ 業務會被警示
- 新品號建立 SOP：莫筆克 + 鼎新 + 超電三平台同步，不允許 mapping 落差
3.2 對帳（財務主導）
- 財務用莫筆克產出的報表對照鼎新產出的進貨及收入報表作核對
- 差異處理依財務既有作法（不由本規劃規定）
- 對帳報表（鼎新端新開發）· 目標 2027/01 上線
- 廠商發票資料只 key 鼎新；供應商月結由鼎新滾出應付帳款
3.3 付款
- 付款走鼎新（帳務在鼎新）
3.4 月結
- 成本走鼎新月結
- 月結成本完整能力預計 2027/03 上線；細部時程與過渡作法由財務與鼎新依實際上線狀況安排
3.5 銷貨拋轉時機
- 觸發點：莫筆克出貨完成 + 超電訂單狀態＝已完成 才拋鼎新
- 拋轉內容：訂單標頭 + 明細 + 金額 + 稅額 + 客戶 ／ 收貨資訊 + 品號對應鍵
- 鼎新收到後內部：扣庫存、認列銷貨收入、產生銷貨單、傳票
3.6 退貨
- 觸發點：超電退貨完成 → 拋鼎新退貨接收介面
- 鼎新內部：加回庫存、產生銷退單、冲銷應收
3.7 盤點權威
- 盤點權威在鼎新；莫筆克對齊
- 1/1 起庫存差異兩邊同步調；找無原因時以鼎新為準
- 贈品 ／ 樣品 ／ 報廢 ／ 公關單：兩平台同步開單
3.8 超電以外平台：每月內部買賣
- 庫存面：由快電商科技賣給美女子（或其他公司別），每月一次
- 建議 9 月由財務 + 營運 + 資訊定大綱，12 月中定 SOP，12 月用平測資料試跑一次