s5 · 已知風險項

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本區列出目前已識別的風險與緩解方向。R1 / R2 為原方案風險;R-T1 至 R-T5 為時程 / 流程層面風險。

R1 · 預收收入營業稅風險

狀況:客人先付錢、也先開發票,但鼎新要等出貨完成才收到單,中間這段鼎新帳上可能還沒對應的「先收錢」處理。

影響:帳上收入時點可能和實際業務節奏不一致;若公司需要較嚴的財報表達,會計師可能會問。

緩解:由財務自行判斷與處理(2026/07/09 已告知老闆)。本規劃不規定財務作法。

R2 · 拋轉失敗機制

狀況:超電訂單已「完成」,但資料沒成功進到鼎新(網路 / 系統錯誤等)。

影響:一邊顯示完成、一邊鼎新沒單,對起來會不平。

緩解:已跟鼎新討論過;整測 / 平測時實際觀察,預計約 11 月中會有明確作法。現階段不必先選方案

R-T1 · 時程緊迫

狀況:資訊部 9/7 才正式開工,10/21 前要把品號、鼎新環境、主檔全部完成,10/22 起才能整測,10 天內完成整測進 11 月平測。

影響:建置期若沒完成,整測就要延後;整測若沒收斂,會帶著問題進平測。

緩解:7-8 月先把廠商檔期約好;9/7 當週先把範圍講清楚;整測只盯一定要過的項目。

R-T2 · 品號對應未定案就進整測

狀況:品號對應規則沒定就去做整測。

影響:測了也測不準,後面平測會一直撞牆。

緩解:品號對應是基本資料,一定要在整測前定案(≤ 10/10)。

R-T3 · 每月內部買賣 SOP 未定

狀況:超電以外平台「每個月買賣移轉庫存」的規則還沒寫清楚。

影響:1 月開始,其他平台的庫存和公司別歸屬容易亂。

緩解:平測前把 SOP 寫好,12 月用平測資料先走一次看看。

R-T4 · 開錯公司別

狀況:大家習慣還是開到「美女子」公司別。

影響:開錯公司別,帳會記到錯的地方。

緩解:教育訓練講清楚;系統盡量預設成快電商,能擋的就擋。

R-T5 · 1/1 開進鼎新的庫存數量不對

狀況:1/1 開帳庫存數字有誤。

影響:後面一整年的庫存數字都可能被帶歪。

緩解:12/31 會計師大盤要認真做;1/1 後匯入數量時再檢查一次。