六、各角色 Action Items

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每個部門的 checklist。項目按時序 + 常態運作分。

6.1 IT / 系統

• 廠商 subset 工時 quote 索取（超電 + 鼎新）
• 新開發「超電 → 鼎新」接口（原新架構的 subset 的變體）
• R2 拋轉失敗機制跟廠商討論 out-of-box 支援
• 監控 / 告警機制建立（若走 R2 option b）
• 12 月底前完成 UAT
• 元旦連假 support 排班考量
• 1 月上班日期初庫存開帳協助
• 上線後前 2 週每日 checkpoint

6.2 財務 / 會計

• 12 月前完成鼎新公司別稅籍、chart of accounts、成本中心設定
• 處理美女子 → 快電商公司別轉換的稅務（內部撥轉方式、統一發票流程）跟外部會計師 confirm
• 12 月底美女子期末實盤 + 差異調整 → 快電商期初數字
• 廠商發票只 key 鼎新，跟鼎新進貨單核對
• 月結前完成對帳，個案選「修原單」或「補差額單」讓應付對齊
• 月結成本結算走鼎新
• R1 預收收入認列問題討論 mitigation 選項
• 1/1-1/2 元旦連假訂單，上班日開帳追認 + 人工 review

6.3 採購

• 12 月前跟財務會計配合建立鼎新供應商主檔、品號主檔
• 熟悉「同時建品號」新 SOP（莫筆克 + 鼎新雙軌）
• 本方案期間進貨單雙軌打，月中檢查兩邊差異
• 熟悉「修原單 / 補差額單」流程

6.4 業務 / 門市

• 12/31 訂單暫停收單機制建立
• 1/1 起訂單歸屬確認為快電商
• 客戶溝通（若有交期影響）
• 售後 / 保固處理跨公司別 SOP 熟悉

6.5 倉管

• 驗收時對齊進貨明細（避免月結差異）
• 12 月底美女子期末實盤
• 本方案期間贈品、樣品、報廢單兩邊系統都要開
• 熟悉「鼎新為主 + 莫筆克對齊」的盤點流程